GUÍA 34: Guía para el
mejoramiento institucional
Segunda etapa: la
elaboración del plan de
mejoramiento
Paso 5: Elaboración del cronograma de actividades
el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento.
Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato con los siguientes aspectos
Meses
1. Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a
cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas
de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento.
Por buscar avances específicos en un lapso de tiempo determinado
Paso 6: Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento
El establecimiento educativo contará con el presupuesto
para la realización de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiación.
Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato con los siguientes aspectos
Fuente de financiación
Costo total
Actividad
Meta
1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento
Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su
equipo de gestión elaborarán el presupuesto para aquellas acciones que
requieran financiación.
Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna.
los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo
Paso 7: Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
Subtopic
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad
educativa.
Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato con los siguientes aspectos
Responsables
Acciones
Objetivos
1. Socialización del plan de mejoramientopic
Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resultados esperados
Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.
¿Qué contiene?
El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas,
resultados esperados, actividades que se realizarán
y sus responsables, así como el cronograma, los
recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución
El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su
equipo de gestión para producir, en un período
determinado, cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución
Paso 4: Definición de las actividades y de sus responsables
Al finalizar, el establecimiento educativo contará con la definición de
todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento
2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades
1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
Establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de las mismas.
Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario
definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.
Paso 3: Definición de los indicadores de resultados
Indicadores para verificar el grado de cumplimiento
Fichas de cada uno de los indicadores con los cuales
se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.
1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento
Los directivos establecen unos indicadores
Los de resultado
Los de proceso
Para delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos.
Avanzar el plan de mejoramiento
Paso 2: Formulación de las metas que parten de la equidad como principio
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento
Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad utilizando diferentes criterios en una table
Plazo
Responsable
Indicadores
Metas
Objetivo
1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento
El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa plantearan las metas que se cumplirán al final del
período del plan
Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son enunciados que definen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qué tiempo.
Saber qué quiere lograr, a dónde quiere llegar, qué
actividades se realizarán y definición de metas claras y precisas ayuda al rector o director
y a su equipo de gestión
Paso 1: Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
Oportunidades de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos
Escala que va de 1 a 5
Un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento
1. Análisis y priorización de los factores críticos
Impacto
Tendencia
Urgencia
Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de
mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
identificadas en el proceso de autoevaluación.
Permite establecer hasta dónde
quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período
Primera etapa:
autoevaluación institucional
Paso 3: Elaboración del perfil institucional
Una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo
de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión.
Permite sistematizar la información de manera que sea
mas comprensible la información
2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión
1. Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo
Paso 4: Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Resultados esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.
Oportunidades de mejoramiento
Fortalezas
Áreas de gestión
Gestión de la
comunidad
Administrativa y
financiera
Académica
Directiva
3. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años
2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales
1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales
¿Parta qué?
Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación de las debilidades más apremiantes
El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan
de mejoramiento.
Principios basico
-Legitimidad
-Coherencia
-Continuidad
-Participación
-Corresponsabilidad
-Veracidad
¿Qué es?
Es el momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora
toda la información relacionada con el desarrollo de
sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.
Paso 2: Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
Al finalizar se contará con una valoración de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión
Actas
Manual de convivencia
Plan de estudios
PEI
Datos disponibles en el establecimiento
Escala de niveles de desarrollo
Mejoramiento continuo
Apropiación
Pertinencia
Existencia
3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión
2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de
gestión
1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional
Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una
de las áreas de la gestión institucional y del establecimiento educativo como
un todo.
¿Por qué?
permite conocer con precisión el estado de cada uno de los procesos, lo
que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de
mejoramiento considerando el componente de inclusión.
Paso 1: Revisión de la identidad institucional
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una visión, una
misión y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por
los integrantes de la comunidad educativa.
Herramientas
4. Para establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y
los valores institucionales
3. Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de
integración institucionaltopic
2. Para analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto
1. Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo
Actividades
4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios
3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional
2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto
1. Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativoubtopic
¿Para qué?
Para establecer qué tan explícitos, conocidos y consensuados son los
principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad
del establecimiento; y qué tanto éstos responden a las necesidades de la
comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno.
¿Por que?
Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque esté
implícita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos
miembros de su equipo
