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DESVENTAJAS

Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.

Son fáciles de utilizar y sencillas. Están disponibles en todo momento para los usuarios. Brindan paquetes de programas ejecutables. Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas. Posibilitan la subida y descarga de documentos. Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los trabajos. Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

VENTAJAS

QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO

La herramienta informática procesador de texto es una aplicación informática que permite crear, editar, modificar y procesar un documento de texto con formato. Precisamente, los procesadores de texto se diferencian de los editores de texto en que los documentos con los que trabajan tienen formato, mientras que los editores trabajan solamente un texto simple.

CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

OUTLOOK Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá.si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas así. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

POWER POINT Una forma fácil para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

PARA QUE SIRVE POWER POINT

Visualmente, este programa permite el diseño de diapositivas, con plantillas de imágenes prediseñadas, o bien con imágenes importadas desde un ordenador, además de la aplicación de animaciones en las imágenes y/o en el texto, al que se le pueden asignar distintas fuentes.

ACCESS Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

EXCEL Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

WORD Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted necesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Las herramientas ofimáticas son un conjunto de programas o software conocidos como suites ofimáticas. Este conjunto de programas incluye distintos tipos de herramientas con elementos comunes con las que es posible trabajar de forma unificada, así como compartir datos entre los distintos programas.

QUE SON LAS HOJAS DE CALCULO

Una hoja de cálculo es una aplicación o programa informático a través del cual es posible manipular datos numéricos mediante tablas, para operar sobre cálculos complejos. Normalmente, las hojas de cálculo optimizan y alivian el trabajo de los departamentos de Contabilidad, además de permitir el trabajo de áreas relacionadas con negocios y finanzas.

CARACTERISTICA

•Funciones integradas: todos los programas del paquete pueden interactuar entre sí.

•fácil manejo de programas básicos: algunas aplicaciones, como el procesador de textos, las presentaciones o la hoja de cálculo, son fáciles de utilizar.

Las siguientes utilidades son algunas de todas las que se pueden obtener por medio de este tipo de herramientas:

Crear y editar archivos de texto. Almacenar, gestionar y compartir archivos a través de una red local o internet.

PARA QUE SIRVE: toda herramienta de ofimática sirve para crear, manipular, transmitir, compartir y almacenar todo tipo de archivos o información que sea de importancia en ambientes de oficina.