SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD)

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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD)

ARCHIVO MUERTO

Una vez que el archivo de la empresa no se use se le puede llamar como archivo muerto, este tipo de archivo después de una cantidad de años ya puede ser mandado a lo que se le conoce como archivo central, que es donde podemos guardar todos los archivos que ya no necesitemos.

la empresa en la encargada de escoger la herramienta utilizada para el buen manejo de loso documentos.

FÍSICO: Este almacenamiento hoy en día ya no es tan común encontrarlo debido a que se a las empresas se han ido por el lado digital, pero comúnmente este almacenamiento se le llama archivo.

SERVIDOR: En el podemos subir cualquier cantidad de información pero de manera digital, el espacio de este almacenamiento puede variar dependiendo de la cantidad de información que se quiera guardar.

CLASIFICACIONES

Documentos Hospitalarios (pacientes y empleados)

Documentos de Admiciones

Documentos de calidad

Documentos de SSGT

Documentos de facturacion

Documentos contables

documentos administrativos

QUE ENCONTRAMOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Documentación legal de una empresa

facturas, contratos y otros documentos de proveedores

Hojas de vida, contratos de los empleados que están activos e inactivos

Documentos pago de nomina a empleados

Documentos de calidad, plan SSGT

DONDE PODEMOS GUARDAR ESTA DOCUMENTACIÓN

Dependiendo de la dedicacion de cada empresa segun su actividad labora a la cual esta este dedicada.

Un ejemplo muy común seria cuando una empresa esta dedicada a la salud y se en este caso la documentado mas manejada seria la de los exámenes, laboratorios e Historias clínicas de los pacientes serán guardados en el archivo de la empresa correspondiente

¿Que es?

El en el cual podemos optener una base de comentacion no salamente en fisico, si no que tambien la podemos encontrar de manera digital