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arabera Frederic GISBERT 1 year ago

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Soft Skills

Les compétences comportementales, souvent appelées "soft skills", sont essentielles dans le monde professionnel actuel. Parmi celles-ci, l'audace est primordiale pour sortir des sentiers battus et expérimenter de nouvelles idées.

Soft 
Skills

communication verbale et écrite

cortex frontal

Sous-compétence clé EMPATHIE :


Aide à :


Rigueur

Faire preuve de discipline dans son travail, se montrer méticuleux, appliqué, réfléchi, cohérent, constant et professionnel, analyser les informations avec précisions et objectivité


Aide à :

Résilience

Sous compétence clé RESILIENCE :

Rebondir avec agilité et optimisme après un vécu, un revers et garder la motivation


Aide à :

Conscience de soi

Sous compétence clé CONSCIENCE DE SOI :

Prendre du recul sur soi même, connaître et accepter ses forces et ses faiblesses, son mode de fonctionnement, ses freins et ses moteurs, être à l’écoute et décrypter ses propres émotions


Aide à :


Autonomie

Sous compétence clé AUTONOMIE :

Être capable de s’organiser et de se fixer ses propres objectifs, de prendre des initiatives, et des décisions en toute indépendance


Aide à :


Sous compétence clé CURIOSITE :

Avoir l’esprit ouvert, avide d’apprentissage et de découvertes, être capable d’aller chercher soi-même les réponses à ses questions, de creuser un sujet qui éveille l’intérêt, chercher à connaître les autres


Aide à :


Audace

Sous compétence clé AUDACE :

Oser sortir de sentiers battus et expérimenter des nouvelles façons de faire, de nouvelles idées, oser s’affirmer et exprimer des idées innovantes


Aide à :


Sens des responsabilité

Sous-compétence clé SENS DES RESPONSABILITES :

Respecter ses engagements, reconnaître ses erreurs et prendre l’initiative de les réparer et d’en tirer des enseignements, faire face aux problèmes qui nous incombent


Aide à :

ANALYTIQUES

L'ensemble des compétences cognitives (perception, langage, mémoire, raisonnement, décision, mouvement, conscience et psychologie)

Développer une vision

Perfectionner et Contrôler (Maitrise de la qualité)

Planifier et Organiser

Pragmatique avec anticipation des obstacles

Arbitrer (Jugement et prise de décision)

Gérer le stress et la pression

Résoudre des problèmes complexes

Être capable d’identifier un problème, de l’analyser pour en comprendre la source et en mesurer la complexité, de l’affronter de manière sensée et réfléchie, de le résoudre activement en collectant les informations clés, en faisant appel à sa créativité, et en identifiant les bonnes ressources pour trouver des solutions pertinentes et adaptées, et en mettant en place un plan d’action efficace


Sous-compétences nécessaires : pensée critique, créativité, audace, curiosité, rigueur, jugement et prise de décision, esprit d’initiative

Sens de l'observation
Pensée critique

Les capacités et attitudes permettant des raisonnements rigoureux afin de décider ce qu’il y a lieu de croire ou de faire, sur la base de preuves tout en considérant le contexte, les méthodes, les standards et les conceptualisations. Cette compétence ne consiste pas à vouloir ou savoir tout critiquer. Elle demande d'être capable de mener à bien un raisonnement objectif et enrichissant en sachant prendre du recul et en adoptant une position argumentative holistique (vue systémique). Un bon modèle de représentation des dimensions d'analyses holistiques possibles est PESTEL pour Politique-Economique-Social-Environnemental-Légal. Nécessitant donc une large culture générale, la pensée critique implique aussi de savoir communiquer ou contredire une information nouvelle sans donner le sentiment de mépris.

La "pensée critique" est la somme à la fois de capacités cognitives (esprit critique) et de reflexes naturels à objectiver les sujets (attitude critique). De façon générale, cela signifie que le penseur critique doit non seulement être capable d’évaluer adéquatement des faits, mais qu’il doit aussi avoir tendance à le faire, y être disposé.

Attitude critique

Empathie

Curiosité

Esprit critique

Analyser et synthétiser (Raisonnement analytique)

Trouver sources crédibles : Distinguer faits et opinions

Réflexivité

Créativité (Innover)

SOCIALES

Compétences humaines ou relationnelles, aussi définies comme interpersonnelles

Soutenir les autres

Intelligence émotionnelle

Compétence très vaste, l’intelligence émotionnelle se définie par des habiletés cognitives et une approche psychométrique : c’est être capable de reconnaître, accueillir, écouter et décoder les émotions chez soi et chez les autres puis de s’en servir de leviers pour ajuster son comportement en réponse.

Les psychologues Peter Salovey (actuel président de Yale) et John Mayer ont défini dès 1990 l’intelligence émotionnelle comme une capacité à reconnaître, comprendre et maîtriser ses propres émotions et à composer avec les émotions des autres personnes. Elle est donc proche du concept d'intelligence sociale qui en est un des 5 sous-éléments de compétences reconnu par Goleman juste après.

Le concept a en effet été popularisé en 1995 par Daniel Goleman, docteur en psychologie. Son étude a démontré que deux tiers des résultats d’une entreprise sont dus aux compétences émotionnelles des gestionnaires. Car un leader qui fait preuve d’une grande intelligence émotionnelle aura plus de facilité à motiver et à influencer positivement son équipe.

De nombreuses recherches en neurosciences, plus récentes encore, confirment que les émotions sont intimement liées à la réflexion et à la prise de décision. Si les émotions jouent un rôle si important dans nos comportements et capacités d’actions, alors l’intelligence émotionnelle est bien une compétence managériale essentielle à développer. C’est ce que confirme le classement des compétences-clé du World Economic Forum dans son rapport Future of Jobs 2020



Sous-éléments de compétences :

Associées : bienveillance, empathie, compassion, sens relationnel, humilité, écoute active, conscience de soi

Bienveillance
Compassion

Informer

Savoir écouter et transmettre une information ou faire passer un message de façon claire et percutante, adaptée à son auditoire, en adoptant une communication verbale adaptée


Associées : communication verbale, écrite, storytelling, humour, écoute, présentation, rhétorique

Rhétorique
Présentation
Humour
Storytelling

Coordination

Parvenir à travailler efficacement avec tous types de profils en s’adaptant avec aisance aux différentes personnalités, codes et modes de fonctionnement, se montrer comme quelqu’un de fiable et de confiance, contribuer à l’intelligence collective, être capable de trouver et prendre sa place au sein d’un groupe, savoir demander et partager les informations nécessaires, adapter sa communication à

son interlocuteur.


Associées : réseauter, empathie, résolution de conflit, esprit d’équipe, Informer, sens des responsabilités, sens relationnel, capacité à déléguer, empathie, fédérer, persuasion, animation, écoute active

Réseauter

Repérer les personnes clés avec qui construire des liens stratégiques, avoir le contact facile pour les aborder et bâtir des relations, se montrer serviable, utile

Capacité à déléguer

Etre capable d’attribuer de façon pertinente et justifiée les bonnes tâches aux bonnes personnes, tout en maintenant la cohésion et la coopération de l’équipe

Résolution de conflit

Se poser en médiateur pour faciliter le dialogue, permettre un échange constructif entre les parties au cours duquel chacun aura l’opportunité d’exprimer ses besoins et d’être écoutés, et qui pourra faire déboucher sur un compromis, une solution satisfaisante.

Animation

Mener une discussion ou un débat entre un groupe de personnes en assurant une distribution équitable de la parole et que chacun puisse être entendu et que l’échange soit fructueux, tout en maintenant un climat respectueux

Travailler en équipe

Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités

Ecoute active

Porter un intérêt sincère à l’autre, lui prêter une oreille attentive et poser les bonnes questions


L’Ecoute Active est un concept né des travaux de Carl Rogers, psychologue américain. C’est une technique de communication qui consiste à utiliser le questionnement et la reformulation afin de s’assurer que l’on a compris le message de son interlocuteur et de le lui démontrer.

L’Ecoute Active, ce sont 4 étapes d’une bonne communication entre les personnes :

1/ L’écoute : « Si l’homme a deux oreilles et une bouche, c’est pour écouter deux fois plus qu’il ne parle » Confucius. Cela parait évident, mais il faut commencer par écouter, avec une écoute dite « silencieuse », sans à priori, sans jugement. Choisir d’écouter l’autre c'est renoncer à sa propre parole, à parler de soi, de ses idées, de son avis etc.

2/ La clarification : il s’agit ici de comprendre le sens des mots, clarifier un mot si on a un doute. « Que voulez-vous dire par… ? ». Il s'agit ici d'accueillir tout ce qui est dit et ressenti sans jugement, avec un degré d’ouverture sans limite

3/ L’Investigation : cette étape permet d’approfondir les propos de son interlocuteur. 3 formes de question sont possibles : Question ouverte « Que pensez-vous de cette situation ? » / Question de fait, aide à préciser certains aspects « De combien de temps disposez-vous ? » / Question de sondage « A votre avis que faudrait-il faire pour… ? »

4/ La reformulation : cette étape permet de s’assurer que l’on a bien compris les propos de son interlocuteur. Cette étape intègre le postulat que l’autre n’a ni besoin de conseils, ni d’avis, ni de recommandation ou de mise en garde

L'écoute active permet d'obtenir des relations authentiques et de confiance et d’être plus efficace en face-à-face comme en groupe. Savoir écouter est donc primordial pour tout bon leader. C’est souvent une des Soft Skills préférée des managers lors

des enquêtes invitant à la classer parmi un panel d’autres propositions


Sous-éléments de compétences :

üClore positivement un échange et assurer le suivi

Sens relationnel (Nouer des relations humaines)

Avoir un bon contact avec les autres, être capable de communiquer facilement et naturellement, inspirer confiance et savoir s’entourer


Associées : maîtrise de soi, sociabilité, amabilité, courtoisie, reconnaissance, respect

Respect
Reconnaissance
Courtoisie
Amabilité
Sociabilité
Maîtrise de soi
Négocier (persuasion)


négocier : Être capable de comprendre les besoins, les freins, les motivations et les leviers de son interlocuteur, d’évaluer l’intérêt d’une proposition et de faire appel à ses capacités d’argumentation et de de persuasion pour parvenir à une solution qui satisfait toutes les parties


persuader : Capacité défendre ses idées et ses opinions, convaincre, influencer, tact et diplomatie


Convaincre
Défendre ses idées et opinions

Gérer des personnes (Diriger)



üCapacité à motiver par l’exemplarité, la cohérence, le courage, la justice, la reconnaissance du travail bien fait

üDéveloppement des femmes et des hommes avec courage et exigence de vérité dans les deux sens, sans démagogie

üSavoir superviser une équipe

üGestion des conflits et les différends

üGestion des personnalités difficiles

üManagement présentiel et à distance

Influencer (Fédérer)

Susciter et maintenir l’engagement en donnant du sens, en comprenant et en actionnant les bons leviers de motivation, de reconnaissance et de récompenses. Capacité à motiver.

Développement des collaborateurs

Capacité à révéler le potentiel de ses collaborateurs et à les faire grandir dans l’Entreprise en encourageant les actions de développement pour chacun et en préservant la qualité de vie au travail.

Cette compétence suppose de faire preuve de :

• écoute

• bienveillance

• ouverture d’esprit

• conseil et accompagnement personnalisé

COMPORTEMENTALES

Compétences personnelles liées à l'action

Ethique professionnelle

Faire preuve d’intégrité, assumer ses responsabilités, respecter les règles; donner le meilleur de soi même au travail et se comporter comme quelqu’un de fiable et d’engagé


Sous-compétences nécessaires : ponctualité, loyauté, honnêteté, droiture, rigueur, auto-motivation, autonomie, sens des responsabilités

Droiture
Honnêteté
Loyauté
Ponctualité

Auto-motivation

Sous compétence clé AUTO-MOTIVATION :

Rester engagé, être capable de travailler efficacement en toute indépendance, en gérant correctement son énergie


Aide à :

Apprendre continuellement (Développement Personnel)

Dev perso :Être capable de se remettre en question et avoir envie de progresser, accepter la critique et le feedback, faire de chaque expérience une opportunité d’apprendre, chercher régulièrement à s’améliorer


Apprendre : Capacité à gérer son propre apprentissage, de façon proactive et tout au long de la vie : comprendre les mécanismes de l’apprentissage et de la motivation, comprendre son propre mode de fonctionnement, remettre en question ce qu’on croit savoir, avoir le sens de l’organisation suffisant et confiance en ses propres capacités pour se former de façon efficace et maintenir son

employabilité



Sous-compétences nécessaires : confiance en soi, conscience de soi, s'auto-évaluer, résilience, assertivité, admettre la critique, humilité, persévérance, curiosité, concentration, rigueur, auto-motivation, autonomie, humilité

S'auto-Evaluer

Prendre du recul sur soi même, connaître et accepter ses forces et ses faiblesses, son mode de fonctionnement, ses freins et ses moteurs, être à l’écoute et décrypter ses propres émotions

Persévérance

Aller au bout de ses projets et de ses objectifs en réussissant à garder la motivation suffisante, en gérant correctement son énergie et en surmontant les obstacles

Concentration

Protéger et maintenir son attention sans se laisser distraire

Admettre la critique
Humilité

Sous-compétence clé Humilité :

Être capable de mettre son égo de côté, d’admettre ses erreurs, de reconnaître ses faiblesses, d’avouer lorsqu’on ne sait pas, être ouvert et à l’écoute de ce que les autres ont à nous apprendre, quelle que soit leur position, les mettre en avant lorsque c’est mérité, savoir demander de l’aide, se montrer accessible


Aide à :

Partager son enthousiasme

Faire preuve d’optimisme, ne pas se montrer défaitiste mais essayer de voir les choses du bon côté, de se focaliser sur les opportunités, garder une attitude volontaire, faire preuve de résilience face aux revers et se concentrer sur ce qu’il y a de meilleur chez les autres


Sous-compétences nécessaires : dynamisme, optimisme, curiosité, résilience, auto-motivation

Dynamisme

Gérer le temps

Efficacité dans l’organisation, capacité à prioriser, à se fixer des objectifs et à les atteindre, à planifier et gérer son emploi du temps en toute autonomie tout en gérant les urgences, à déléguer si nécessaire


Aide à : Entreprendre, Planifier et organiser


Sous-compétences nécessaires : conscience professionnelle, , Gérer le stress et la pression, autonomie

Conscience professionelle
Gérer le stress et la pression

Faire face à la pression de manière saine, parvenir à réguler et canaliser son stress en étant capable de le reconnaitre et d’adopter la bonne attitude pour retrouver son calme et ses moyens

Esprit d'initiative

Sous-compétence clé ESPRIT D'INITIATIVE :

Se montrer proactif dans la résolution de problèmes, être force de propositions, et avoir le courage et l’assurance pour oser prendre des risques et aller au bout de ses idées, être capable de mener des projets à bien de façon autonome.


Aide à :

Entreprendre

Se montrer proactif, audacieux, et force de proposition pour oser s’engager dans de nouveaux projets, les mener de front en gérant de manière autonome tous les volets (budget, délais, indicateurs, ressources) et à et proposer des solutions nouvelles


Sous-compétences nécessaires : Patience, perspicacité, esprit d’initiative, audace, sens des responsabilités, curiosité, créativité

Perspicacité
Patience

Flexibilité et réactivité (Adaptable au changement)

Se montrer flexible, ouvert à de nouveaux défis, faire preuve d’optimisme et de résilience face aux changements


Sous-compétences nécessaires : curiosité, résilience, optimisme, audace, esprit d’initiative, agilité

Agilité

Cette compétence suppose de :

• savoir gérer des situations complexes ou conflictuelles

• s’adapter à de nouvelles méthodes de travail et échelles de temps (temps réel, court terme, moyen terme, long terme)

• agir en autonomie et en toute responsabilité

• savoir gérer les priorités

Optimisme

Sens du Service

Placer le client au coeur de ses préoccupations, comprendre ses besoins, ses modes de fonctionnement, ses habitudes de consommation pour anticiper ses besoins et le servir du mieux possible.

Équanimité / Flegme

Égalité d'humeur, sérénité, flegme

Capacité à reconnaître, canaliser et réguler ses émotions pour les utiliser à bon escient, à garder son calme dans les situations difficiles ou complexes et un certain équilibre émotionnel

Confiance en soi

Croire en soi, en ses capacités à mobiliser les ressources nécessaires pour entreprendre, réussir et à rebondir en cas de revers.


Associées : confiance aux autres et en l’avenir, conscience de soi, assertivité

Confiance aux autres
Assertivité (Communiquer avec tact)

Exprimer ses ressentis et ses besoins avec assurance, aplomb et posément de façon à être entendu, s’affirmer, savoir dire non, faire valoir ses droits et défendre ses intérêts, le tout toujours dans le respect de l'autre

Soft Skills

Sources :

Coordination & Communication

Technique & Expertise

Méthodologie & savoir-faire

Administration

Leadership