CUADROS DE CLASIFICACION DOCUMENTAL (CCD)

Mer som dette

NTC ISO 14001- 2015

Ved YULIANA YANDAR

Norma oficial mexicana NOM-019-SSA3-2013 PARA LA PRACTICA DE ENFERMERIA

Ved leidy guadalupe flores bazaldua

FUNCIÓN EXPONENCIAL

Ved Kelly Geraldine Cordova Morales

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

Ved Maria Villamil

CUADROS DE CLASIFICACION DOCUMENTAL (CCD)

¿Que son?

Son una herramienta fundamental para los archivos que refleja, de manera organizada, todas las funciones y actividades de la empresa (las series documentales creadas y gestionadas, independientemente de su soporte y cronología). Es decir, “reflejan la jerarquización dada a la documentación producida por SDH y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias”, como señala el Archivo General de la Nación (AGN).

¿Que leyes la regulan?

La normativa que regula el CCD se encuentra en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.

Tipos de cuadros de clasificación documental:

Organicos: Son aquellos que muestran la estructura orgánica de la organización, con sus servicios, unidades, oficinas, secciones, etc.

Funcionales: Se basan en el análisis de las actividades de la empresa y no tienen por qué coincidir con la estructura orgánica.

Organico-funcionales: Son una mezcla de los dos anteriores y los más habituales. En ellos, encontramos los sujetos productores.

Por materias o asunto: Muestran el contenido de los documentos.

Niveles de clasificación documental

Dentro de los cuadros de clasificación documental hallamos los siguientes niveles:

Etapas que comprenden los CCD

1ra etapa: -Identificar las características institucionales para la definición de las distintas categorías jerárquicas. -Jerarquización, estableciendo las relaciones entre cada una de las categorías definidas. -Codificación de cada uno de los niveles jerárquicos.

2da etapa: -Verificar con la institución la clasificación que se ha establecido. -Implantar el cuadro en la ordenación del archivo. -Supervisar y asesorar acerca de su aplicación. -Elaborar el material de utilización del cuadro.

Fondo: documentos producidos por una persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones.

Sección o Subsección: subdivisión del fondo identificada con la producción documental de una división

Subserie documental: unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas

Unidad documental: análisis en los procesos de identificación documental

Unidad documental compleja: documentos organizados y reunidos por el productor para su uso

Serie documental: unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor.