GUIA DE SIMPLIFICAÇÃO

Mer som dette

Mapa Mental Decreto 6029 (INSS) 2-Planilha 1

Ved Rubens Dantas dos Santos

Petroquímica

Ved Leticia Carvalho

Perspetiva Bioecológica

Ved Vítor Gomes

LEI PENAL NO TEMPO

Ved Paulo Costa

GUIA DE SIMPLIFICAÇÃO

FASES

IMPLEMENTAÇÃO DAS MELHORIAS

IMPLEMENTAÇÃO DONOVO PROCESSO

PROPOSTA DE SIMPLIFICAÇÃO

ANÁLISE E MELHORIADO PROCESSO

SISTEMA DE MEDIÇÃODE DESEMPENHO

MODELAGEM DO PROCESSO

ÁRVORE DE SOLUÇÕES

MAPEAMENTO DO PROCESSO

03

DESENHOS DOS FLUXOGRAMAS ATUAIS

02

IDENTIFICAÇÃO DOS ELEMENTOSDE ITERAÇÃO DOS PROCESSOS

CLIENTE

SAÍDA/PRODUTO

ENTRADA/INSUMO

FORNECEDOR

É a pessoa/ área/ instrumento de trabalho, que envia/ fornece/ disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada atividade.

01

LEVANTAMENTO

ATIVIDADESENORMAS

Perguntas:

• Quais as atividades que você executa para dar conta de desenvolver o processo priorizado? e;

• Quais as normas que norteiam o processo priorizado?

É nesta etapa que se identificam os sub-processos de trabalho, por meio do agrupamento das atividades levantadas.

OBS.: Técnica de Moderação por Cartelas (Anexo de Ferramentas do Guia).

O produto desta fase do trabalho é uma relação contendo as atividades desenvolvidas dentro do processo priorizado, sem, necessariamente, ordená-las em uma seqüência lógica, pois a intenção neste momento é efetuar um brainstorm que possibilite o despertar do processo criativo do grupo de trabalho. Tem por objetivo exercitar a capacidade de identificação de cada uma das atividades, sem delimitar seu campo de reflexão com preocupações do tipo: qual atividade é feita antes? qual atividade vem depois?

...

O registro das atividades deve observar o seguinte:

• a frase deve ser escrita com verbo no infinitivo + complemento, por exemplo:

- especificar produto a ser adquirido

- registrar planilha financeira

- elaborar edital de licitação

• usar frases auto-explicativas

• evitar palavras isoladas

PLANEJAMENTO

ELABORAÇÃODE UM PLANODE TRABALHO

2.3 Como elaborar o plano trabalho?

2.3.1 Priorização dos processos a aprimorar e/ou inovar.

2.3.2 Definição do escopo de atuação: Aqui, deve-se considerar se o processo será trabalhado integralmente ou em partes específicas. Ainda, deve-se verificar se o processo priorizado tem impacto em outros órgãos, por exemplo, estaduais e municipais, tornando necessária a articulação com tais agentes, na busca de apoio para a Simplificação, ou então, que se desconsidere o que for pertinente a eles e se trabalhe, apenas, no âmbito de governabilidade do órgão.

2.3.3 Elaboração do Plano de Trabalho:

I - Objetivo;

II - Justificativa: explica a importância do processo de Simplificação Administrativa;

III - Cronograma de Ação: deve contemplar cada uma das etapas de Simplificação propostas no Guia;

IV - Estimativa de Custo.

PROCESSOS

HIERARQUIA

ATIVIDADES

SUBPROCESSO

PROCESSO ORGANIZACIONAL

3 CATEGORIAS

GERENCIAIS

APOIO

FINALISTICOS