Etapas de la administracion

Mais informações

Texto descriptivo.

por jari suarez

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

por Junny Guerra

Linea Del Tiempo Derecho Mercantil

por Natalia Vazquez

mision y vision

por Maria Hincapie Zapata

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

5 Control

Sistemas de Control

Etapa final del proceso administrativo

Evaluación

Proceso sistemático de medición y comparación de resultados

Métodos de evaluación

Auditoria

Externa - Interna

Archivo

Pasivo - Activo

Tipos de evaluación

Indirecta

Consulta de documentos, estadísticas, y el propio plan de la empresa

Directa

Por medio de la investigación a través de entrevistas, reuniones, recorridos, enseñanzas .

Supervicion

Sistema importante de control

Principios

Comunicacion

Enseñanza

Liderazgo

Con los siguientes propósitos

Creatividad e innovación

Opciones administrativas

Optimizar la utilización de recursos

Pre veer desviaciones a la ejecución de planes

Logro de objetivos

Es la evaluación del resultado en cuanto al logro de los objetivos antes planteados

2 Organización

Evaluación de puestos

Determina el valor de cada puesto para establecer diferencias en las percepciones.

Descripcion de puestos

Documento en el que están registradas las funciones esta tiene una importancia diferente.

Analisis de puestos

Es el estudio científico y la exposición de todas las circunstancias que concurren en un puesto.

Manuales

Es la concentración sistemática de los elementos administrativos que se proponen para alcanzar u objetivo.

Reglas

Son señalamientos imperativos sujetos a sanción en caso de no ser acatadas

Normas

Son indicaciones de observancia general que se establecen para orientar la conducta en sentido positivo.

Procedimientos

Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias

Organigramas

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas

Consiste en el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de cada tarea.

Tipos

Formal

Un proceso estructurado en el cual interactuan personas para un objetivo.

Informal

La necesidad de relacionarse con las personas

4 Dirección

Consiste en guiar, orientar,conducir, encaminar. Implica tomar decisiones y liderazgo

Teoria situaciones del liderazgo

Buscan el liderazgo en base a factores

La situacion

El grupo

El lider

Teoria de los estilos de liderazgo

Forma de ejercer el liderazgo

Estilo Liberal

Estilo Democratico

Estilo Autocratico

Teoría de los rasgos de personlaidad

Un lider es la persona que presenta las siguientes caracteristicas; energia, autoconfianza, agresividad, entusiasmo, cooperacion, iniciativa y creatividad

3 Integración

Técnicas de integración

Introducción y Desarollo

Proporcionar el optimo rendimiento del personal y equipo la enseñanza en servicio son:

Educación continua

Tiene varios propósitos como: sensibilizarse a cambios ,producir innovaciones, apoyar la creatividad.

Desarrollo de liderazgo

El desarrollo de capacidades de liderazgo se orienta a producir un ambiente favorable para la productividad

Adiestramiento

Cuando el personal tiene dificultad para aplicar técnicas y procedimientos

Orientación

Personal nuevo- Cambio de turno- asciende o Cambia de puesto

Selección

Consiste es escoger ,decidir, aceptar el recurso que mas conviene para alcanzar los objetivos

Reclutamiento

Significa unir ,recabar, ordenar y obtener información necesaria sobre los recursos útiles a la organización

Consiste en unir las partes y se lleva a cabo el plan

Es el inicio de la ejecución del plan la tarea de esta fase consiste en optimizar los recursos humanos, técnicos y financieros

1 Planeacion

Herramientas que se utilizan

Son planes específicos que dan solución a las actividades que se van a realizar detallando cada punto a tratarse en el programa

Clasificación

A corto plazo

A largo plazo

Especificos

Generales

Políticas

Lineamientos generales que orientan la acción

Requisitos para elaborar políticas

De interes para la comunidad

Se anticipan al futuro

Que sean alcanzables

Redaccion clara y precisa

Presupuesto

Definición: Plan de acción expresado en términos financieros para conseguir nuestros objetivos

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Operacionales

Programas

Costos variables

Costos fijos

Ingreso y egresos

Se basa en un camino a seguir determina el orden y la secuencia de las actividades ,programa el tiempo necesario ,distribuye las actividades y funciones especificas

Pasos de la planeacion

Hacer un diagnostico administrativo

Elabora planes y objetivos

Fijar objetivos