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av María Fernanda Rodríguez 3 år siden

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PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

La administración de personal y los procesos organizacionales requieren de una cuidadosa selección y capacitación de empleados para garantizar que cada individuo esté bien preparado para cumplir con su rol específico.

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

ELEMENTOS

RECURSOS HUMANOS O PERSONAL

Intervienen en el CI:
Retribución

Gratificación que se ofrece a los colaboradores

Ética y moralidad

Principios y valores que permitan proteger el negocio

Eficiencia

Cumplir adecuadamente las funciones

Entrenamiento

Personal apto para las labores

SUPERVISIÓN Y/O MONITOREO

Requisitos de un sistema de control interno
Controles de acciones correctivas
Controles económicos
Controles flexibles
Controles apropiados
Controles que registren las desviaciones
Controles que se adapten a la organización
Controles comprensibles

PROCEDIMIENTOS

Informes
Control de información interna
Registros
Registro completo y correcto de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos
Planeación y sistematización
Manuales y/o funciones que tienen por objetivo asegurar el cumplimiento por parte del personal

ORGANIZACIÓN

Asignación de responsabilidades
Establecer con claridad los nombramientos dentro de la organización
División o segregación de funciones
Operación/Custodia/Registro
Coordinación y estructura de una organización sólida
Prever conflictos propios de funciones o interpretaciones contrarias
Dirección o Gerencia
Asume responsabilidad de la política general y de las decisiones tomadas

CLASIFICACIÓN

APLICABLES A LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Cauciones (pólizas de seguro)
Evitar perdidas innecesarias
Vacaciones y rotación de personal
Motivación y convivencia en armonía
Capacitación continua
Persona capacitado que pueda responder a las demandas del mercado
Selección de personal hábil y capacitado
Personal idóneo según el cargo

APLICABLES A LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Instrucciones por escrito
Se garantiza el entendimiento y cumplimiento
Separación de funciones de carácter incompatible
Evita que una misma persona ejecute todas las etapas de un proceso
Responsabilidad delimitada
Fijar con claridad funciones

APLICABLES A LOS PROCESOS Y SISTEMAS

Uso de indicadores de gestión
Mide el grado de control integral de las operaciones
Uso de dispositivos de seguridad
Medidas de seguridad que garanticen el control adecuado de los equipos
Uso mínimo de cuentas bancarias
Minimiza el uso de cuentas bancarias
Depósitos inmediatos e intactos
Mayor esfuerzo y dedicación por parte de auditores
Uso de cuentas de control
Facilita el control de las operaciones
Uso del dinero en efectivo
Control de dinero en efectivo
Uso de numeración en los documentos
Permite el control necesario sobre la emisión y uso
Aplicación de pruebas continúas de exactitud
Permite detectar errores

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

Los periodos vacacionales aplican para todo el personal sin importar cargo y responsabilidades

Reconocer las ventajas de protección que presta el sistema de contabilidad por partida doble.

Las funciones de cada puesto de trabajo deben registrar por escrito

Las operaciones comerciales no deben estar a cargo de una sola persona

Comprobar la exactitud de las operaciones efectuadas

Se debe crear un sistema de archivo y correspondencia confiable

Los ascensos se deben realizar de manera justa y transparente para todas las partes

La selección de personal competente es fundamental

Establecer responsabilidades

Separar operaciones y registro contable

El sentido de pertenencia en los colaboradores no se genera solo con salario justo, deben tenerse en cuenta otros aspectos relevantes

Indicadores fundamentales que sirven de base para el desarrollo de la estructura de control interno